Электронные перевозочные документы станут обязательными с сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон № 140-ФЗ сделает обязательным использование электронных перевозочных документов. Как информирует УФНС России по Республике Татарстан, нововведение затронет сферу грузоперевозок автомобильным, воздушным и железнодорожным транспортом.

Под действие нового порядка попадают ключевые документы: вместо бумажных версий потребуется оформлять в электронном виде транспортные накладные, экспедиторские документы (поручения, расписки), грузовые накладные для авиации, а также заявки на перевозку.

Участники процесса — от отправителя до получателя груза, включая перевозчика — обязаны работать с такими документами через государственную информационную систему ЭПД. Оператором этой системы выступает Минтранс России, а взаимодействие с ней происходит через специализированных операторов, список которых размещен на сайте министерства. Контроль за деятельностью этих операторов возложен на ФНС России.

Налоговая служба советует предпринимателям не откладывать переход на новый формат и уже сейчас начинать тестировать электронный документооборот с партнерами в пилотном режиме.

Углубиться в тему и задать вопросы можно будет на бесплатном вебинаре, который состоится 25 марта 2026 года в 10:00. Мероприятие получило название «О переходе на использование электронных перевозочных документов» и ориентировано на представителей бизнеса и органов власти.