Родной край
  • Рус Тат Чув
  • Государственный комитет РТ по архивному делу проводит конкурс

    Информация (условия, формы заявки, анкеты и описания проекта) о республиканском конкурсе «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан

    1. Организация проведения конкурса осуществляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ).

    2. Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов коммерческих организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.

    3. Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:

    3.1. Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе:

    оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);

    создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и/или системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);

    соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);

    соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками; установка систем видеонаблюдения);

    3.2. Проведение информатизации архива организации, в том числе:

    приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;

    приобретение технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;

    обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации;

    3.3. Использование архивных документов, в том числе:

    разработка концепций и создание выставочных экспозиций;

    приобретение выставочного оборудования: выставочных стендов, мультимедийного оборудования;

    оборудование читального зала: мебель, компьютерная и копировально-множительная техника;

    создание интерактивного образовательного проекта среди различных возрастных групп на основе архивных документов. 

    4. Заявки на участие в конкурсе принимаются от коммерческих организаций Республики Татарстан – источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – заявители), в которых созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с 17 февраля по 23 апреля   2020 г.

    5. Конкурс проводится с 17 февраля по 23 апреля 2020 года в два этапа:

    Реклама

    - с 12 марта по 31 марта 2020 г.;

    - с 14 апреля по 15 апреля 2020 г.

    6. Для участия в конкурсе в Госкомархив РТ представляется следующий комплект документов:

    сопроводительное письмо, подписанное руководителем заявителя;

    заявка на участие в конкурсе (приложение № 1);

    анкета (приложение № 2);

    паспорта архива заявителя по состоянию на 01.12.2019 согласно приложениям 4, 4а, 4б к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11;

    фотоматериалы и (или) видеоматериалы о деятельности архива заявителя;

    копии учредительных документов заявителя, а также документов о внесении изменений в них;

    копия свидетельства о государственной регистрации заявителя или копия листа записи Единого государственного реестра юридических лиц;

    копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

    документы, подтверждающие отсутствие неисполненных обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по состоянию на дату, предшествующую дате подачи заявки на участие в конкурсе не более чем на один месяц;

    копия документа, подтверждающего полномочия руководителя заявителя;

    для государственных и муниципальных учреждений – согласие на участие в конкурсе и получение гранта органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, оформленное на бланке учредителя;

    описание проекта (приложение № 3);

    опись представленных документов.

    В случае непредставления заявителем документов, указанных в абзацах восьмом – десятом настоящего пункта, Госкомархив РТ орган запрашивает указанные документы в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

    Госкомархив РТ орган вправе запросить разъяснения и пояснения по представленным документам.

    7. Комплект документов заявитель представляет в Госкомархив РТ на бумажном носителе, нарочно либо почтовым отправлением по адресу: 420107, г. Казань, ул. Ново-Песочная, д. 44. В случае наличия в проекте аудио- и видеоматериалов, также приложения к анкете (сканкопии и фотофиксация), они могут быть представлены нарочно, почтовым отправлением либо направлены по электронной почте (по адресу: best.archive@tatar.ru), в день представления в Госкомархив РТ орган заявки.

     

    Следите за самым важным и интересным в Telegram-канале Татмедиа


    Нравится
    Поделиться:
    Реклама
    Комментарии (0)
    Осталось символов: