Государственный комитет РТ по архивному делу проводит конкурс

1. Организация проведения конкурса осуществляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ).

2. Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов коммерческих организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.

3. Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:

3.1. Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе:

оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);

создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и/или системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);

соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);

соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками; установка систем видеонаблюдения);

3.2. Проведение информатизации архива организации, в том числе:

приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;

приобретение технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;

обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации;

3.3. Использование архивных документов, в том числе:

разработка концепций и создание выставочных экспозиций;

приобретение выставочного оборудования: выставочных стендов, мультимедийного оборудования;

оборудование читального зала: мебель, компьютерная и копировально-множительная техника;

создание интерактивного образовательного проекта среди различных возрастных групп на основе архивных документов. 

4. Заявки на участие в конкурсе принимаются от коммерческих организаций Республики Татарстан – источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – заявители), в которых созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с 17 февраля по 23 апреля   2020 г.

5. Конкурс проводится с 17 февраля по 23 апреля 2020 года в два этапа:

- с 12 марта по 31 марта 2020 г.;

- с 14 апреля по 15 апреля 2020 г.

6. Для участия в конкурсе в Госкомархив РТ представляется следующий комплект документов:

сопроводительное письмо, подписанное руководителем заявителя;

заявка на участие в конкурсе (приложение № 1);

анкета (приложение № 2);

паспорта архива заявителя по состоянию на 01.12.2019 согласно приложениям 4, 4а, 4б к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11;

фотоматериалы и (или) видеоматериалы о деятельности архива заявителя;

копии учредительных документов заявителя, а также документов о внесении изменений в них;

копия свидетельства о государственной регистрации заявителя или копия листа записи Единого государственного реестра юридических лиц;

копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

документы, подтверждающие отсутствие неисполненных обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по состоянию на дату, предшествующую дате подачи заявки на участие в конкурсе не более чем на один месяц;

копия документа, подтверждающего полномочия руководителя заявителя;

для государственных и муниципальных учреждений – согласие на участие в конкурсе и получение гранта органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, оформленное на бланке учредителя;

описание проекта (приложение № 3);

опись представленных документов.

В случае непредставления заявителем документов, указанных в абзацах восьмом – десятом настоящего пункта, Госкомархив РТ орган запрашивает указанные документы в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

Госкомархив РТ орган вправе запросить разъяснения и пояснения по представленным документам.

7. Комплект документов заявитель представляет в Госкомархив РТ на бумажном носителе, нарочно либо почтовым отправлением по адресу: 420107, г. Казань, ул. Ново-Песочная, д. 44. В случае наличия в проекте аудио- и видеоматериалов, также приложения к анкете (сканкопии и фотофиксация), они могут быть представлены нарочно, почтовым отправлением либо направлены по электронной почте (по адресу: best.archive@tatar.ru), в день представления в Госкомархив РТ орган заявки.